Microsoft Shuttering Docs.com Office文件共享站点

微软今天宣布，它将在12月15日关闭Docs.com，该公司为Office文档提供共享和发布服务。当前，网站访问者会看到一条横幅，警告他们即将关闭。根据附带的在线咨询报告，关闭Docs.com的决定是在2016年微软最大的收购之一之后做出的。

“在Microsoft收购LinkedIn之后，SlideShare已加入Microsoft家族，并代表着拥有7,000万专业人士和庞大的内容库的发布Word，PowerPoint和PDF内容的理想平台，” 6月9日的帖子指出。在去年被微软收购之前，LinkedIn 在2012年以近1.19亿美元的价格收购了 SlideShare。顾名思义，该服务以使用户能够在线共享演示文稿而闻名。

对于自定义共享，OneDrive提供了其他工具，权限设置和安全性，以帮助共享和保护您的数据和内容。随着Docs.com服务的停用，我们希望在此空间中简化我们的产品并为您提供更多凝聚力的经验。”微软继续说道。

为了简化过渡过程，Microsoft为用户提供了一个自动备份选项，该选项将文件转移到OneDrive和OneDrive for Business，直到12月14日。文件移动后，Docs.com将切换到只读模式，共享链接将被保留。重定向到他们在OneDrive上的新家。这些重定向的链接将在2018年5月15日到期。

从今天开始，将无法创建新的Docs.com帐户。自8月1日起，用户将不再能够在该网站上发布或编辑内容。

Microsoft将在6月19日使Office 365管理员代表其用户将存储在工作或学校Docs.com帐户中的内容迁移到OneDrive for Business。最后，在12月15日，将无法再访问Docs.com。

在最近的Docs.com安全恐慌之后，此举也到来了。

3月，安全研究人员Kevin Beaumont 发现一些用户无意中将个人身份信息(PII)上传到了该服务。通常，对于具有严格安全控制的在线文件存储服务来说，这不是问题。但是Docs.com是某些用户所不知道的，它充当公共文件存储库。

Docs.com提供了两个文件可见性选项：“公共”和“受限”，第三个“组织”选项保留用于企业和教育帐户。默认情况下，设置为“公共”的文件会显示在搜索结果中。在这种情况下，它向整个Internet泄露了一些用户的敏感信息，包括密码和社会安全号码。

保护PII迅速成为企业的头等大事。

鉴于欧盟严格的通用数据保护法规(GDPR)将于2018年5月作为强制性法规生效，因此IT行业正在将注意力转向PII并保持其安全性。在最近的采访中，大卫·琼斯，在惠普企业(HPE)安全与信息管理的高级副总裁指出，功亏一篑与GDPR能够遵守架起来的巨额罚款总额全球收入的4%的企业。