Zoho(www.zoho.com.cn)近日发布了新一代Office套件,将AI技术运用到四款成熟的云办公软件中:Zoho Writer(电子文档),Zoho Sheet(电子表格),Zoho Show(演示文稿)和Zoho Notebook (笔记)。 Zoho Office 套件提供深度情境化协作功能,还可与Zoho其它软件(例如,Zoho CRM客户关系管理系统、即时通讯应用Cliq、项目管理应用Projects等)进行集成,以满足用户多样化、端到端的业务需求。
Inflow Analysis创始人认为,”未来的工作将以安全、情境化、智能的数字化工作平台为特征,这些平台由协作软件、生产力软件和企业应用集成而成,以支持无缝的工作流。这对厂商提出了新的挑战,而Zoho所做的努力显示了对这种集成需求的深刻理解。”
AI 智能助手:更智能地创建电子文档、表格、笔记
在线文档编辑器Zoho Writer中,人工智能技术可以自动检测文档内的语法错误,评估文档的可读性,并提出“样式建议/更正”以提高整体书写质量。
在线表格处理器Zoho Sheet中,AI 智能助手会自动显示相关图表和数据透视表,深入了解用户的数据集。Zoho Sheet还支持自然语言查询,用户可以询问有关数据的问题,AI 智能助手通过语音识别,自动调出相关图表或数据透视表,供用户添加到电子表格中。
Zoho Notebook是Zoho Office 套件的最新成员,也是目前市场上最先进的笔记应用之一。人工智能助手可以针对不同笔记内容类型预设好格式的模板,例如文本、任务列表、音频、图片等,还可以通过语音命令自动抓取图片等元素形成一条笔记。
“动态”创作工具
全新的办公套件中,Zoho Writer新增了一些自动化功能, 如文档合并、基于表单创建文档、一键式电子签名等。用户可以在网页端、移动端脱机工作,并在联网后将脱机工作时所做的修改自动同步。
Zoho Show提供丰富多彩的表格、图表、动画等智能元素,让幻灯片不再单调。同时,还支持多人异地协同编辑或审阅ppt,利用实时反馈改进幻灯片的内容和设计。
Zoho首创的功能
Zoho Sheet是市场上首款提供数据清理功能的电子表格软件,可以解决数据不一致问题并且消除重复数据。数据清理工具会向用户列出所有可能的错误以及替换选项,用户只需点击某个选项进行纠正。
Zoho自行研发的脚本语言——Deluge,为用户提供了自定义函数功能。例如,用户可以新建或调用预置的脚本,自动抓取财务软件里的数据,填写到Zoho Sheet中的相关报表里。
通过Zoho Show,用户可以将手机当做“激光笔”来使用,在支持Apple TV的设备以及Android设备上进行ppt演示,演示者可以一次在多台电视上传输、控制幻灯片。
Zoho首席营销官Raju说,“新版Zoho Office套件是迄今集成最丰富的生产力工具。十几年来,我们为用户提供了高效共享和处理文档的工具。而新版办公套件由人工智能驱动,提供跨部门的无缝协作。此外,Zoho还新增了独有的功能,例如Notebook里的笔记“智能卡”,Zoho Sheet里的数据清理工具以及Show与Apple TV的集成。企业应用、协作软件、生产力软件和沟通软件之间的界限正在逐渐消失。这些应用的情境化集成将使现代工作者更加高效。”
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