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1、情况说明的格式一般包括：标题、称呼、打招呼、正文内容、后果、特此说明、落款等要素。
2、正文部分直奔主题，把事情的起因、经过、结果、地点、人物、时间全部表达清楚。
3、具体如下：关于XXX的情况反映（居中）。
4、2、尊敬的XXX领导：（顶头）。
5、3、XXXX，现反映情况如下：（空2格）。
6、4、（正文）（空2格）。
7、5、特此报告，请审阅（或本人担保以上情况属实或此致敬礼）（顶头）。
8、6、反映人：XXX（居右）。
9、7、XX年XX月XX日（居右）。
10、举例：尊敬的**人民政府领导：你们好！我们是**花园小区第1至4栋住宅楼的全体居民。
11、我们反映的情况是：我们分别于**年左右购买**市XX开发公司开发的花园小区的商品房。
12、后来发现，土地使用权出让最高年限按下列用途确定：XXXXXXX联名户主签名附后：最后下上年月日即可。
13、扩展资料：报告的写作要求：实事求是报告的情况必须属实，有关材料应核实无误，不夸大，不缩小。
14、2、及时报告向上级汇报工作，反映情况要及时，这样才能让上级机关迅速掌握情况，做出相应对策，否则，事过境迁，再向上级报告，不仅失去报告的意义，而且还可能贻误处理问题的最佳时机。
15、3、突出皿点全面工作报告内容复杂，头绪较多，要明确中心，突出重点，点面结合，条理清楚，切忌面面俱到，写成流水账。
16、要一事一报，不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
17、4、用准文种不能将报告写成请示，报告中不能夹带请示事项。
18、不要将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
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