书信的正确格式方格纸（书信的正确格式）

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1、书信的格式包括以下内容和要求：①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,独立成段，不可直接接下文,否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3、③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、④祝颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

5、“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

6、“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

7、后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

8、称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

9、是古代书信“抬头”传统的延续。

10、古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

11、它的基本做法，为现代书信所吸收。

12、⑤署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

13、最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、朋友×××等。

14、再下一行写日期。

15、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

16、1.先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

17、2.问候语要写在称呼的下一行，空两格。

18、它可以独立成为一段。

19、3.正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

20、每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

21、4.祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

22、它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

23、另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

24、5.写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

25、在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

26、6.发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

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